마무리 · 정리 및 적용 · 제천로컬푸드 AI 실무교육

01반복 업무 자동화 아이디어

자동화의 시작 = ‘매번 똑같이 하는 일’ 찾기

사례 업무	지금	AI 활용 후	쓸 기능
농가 정산 문자	농가마다 따로 작성	정산표 올리고 10건 한 번에 생성	데이터 분석
월간 판매 보고	엑셀 집계 후 직접 작성	파일 올리면 표·그래프·요약 초안	프로젝트 · 분석
회의록	받아 적고 다시 정리	메모 → 회의록 · 할 일 · 문자	프로젝트 지침
공지 · 안내문	매번 새로 작성	양식 + 대상별 톤 변환	양식화
홍보 콘텐츠	외주 또는 직접 촬영	4컷 이미지 → 영상	이미지 · Flow
반복 계산	계산기 · 수작업	수식 · 작은 웹 앱	바이브코딩

내 업무 · 빈도 · 걸리는 시간 · AI 활용 방법 · 쓸 기능을 표로 정리합니다.

내 업무	빈도	걸리는 시간	AI 활용 방법	쓸 기능
예) 농가 출하 안내 문자	매주	30분	양식 + 일괄 생성	프로젝트

나는 [직무]야. 내가 매주 하는 업무 목록을 줄게.
업무마다 AI 활용 방법, 쓸 기능, 예상 절감 시간을 표로 정리하고, 효과가 가장 큰 3개를 추천해줘.
[업무 목록]

TIP추천받은 1개를 오늘 바로 프로젝트 지침으로 만들어 보세요.

오늘 만든 프롬프트를 조합의 자산으로 남기기

업무	프롬프트 이름	언제 쓰나	관리 담당
회의록	회의록_3종세트_v1	회의 직후	운영
정산 안내	정산문자_일괄생성_v1	매월 정산일	회계
판매 분석	판매분석_월간보고_v1	매월 초	운영
고객 응대	클레임응대_매뉴얼_v1	클레임 발생 시	매장
홍보	숏폼기획_Flow용_v1	제철 품목 출하 시	홍보

TIP이름 규칙: [업무]_[용도]_v1 · 공유 폴더·시트에 모으기 · 잘 된 프롬프트는 프로젝트 지침으로 승격

AI가 초안을 쓰고, 사람이 검증한다

1

개인정보실명 · 연락처 · 계좌는 넣지 않거나 가명 처리

2

사실 확인숫자 · 날짜 · 출처는 원본으로 다시 확인

3

저작권 · 초상권실존 인물 · 타사 로고 · 캐릭터 이미지 생성 주의, 홍보물은 사용 조건 확인

4

내부 기준조합의 AI 사용 기준과 보안 규정이 우선

5

최종 책임AI 결과물의 책임은 작성자에게 — 사람이 확인하고 승인

M1 업무비서 · M2 데이터 분석 · M3 Work 보고 · M4 심층 리서치 · M5 홍보영상 · M6 미니 앱

내 반복 업무 1개: ____________________

쓸 기능: 프로젝트 · 데이터 분석 · 심층 리서치 · Gemini canvas · Flow

프로젝트 지침 1줄: ________________________________________________

AI가 초안을 쓰고, 사람이 검증한다감사합니다. 궁금한 점은 편하게 질문해 주세요.

시연 없이 참고용 자료입니다 · 결과만 받지 말고, 다음 달에도 쓸 수식을 받습니다.

A열 판매일자, B열 매장, H열 매출액이야.
매장별 월 매출을 구하는 엑셀 수식을 알려주고, 각 부분을 설명해줘.

배론점의 7월 매출 합계=SUMIFS(H:H, B:B, "배론점", A:A, ">="&DATE(2026,7,1), A:A, "<"&DATE(2026,8,1))

TIP‘각 부분을 설명해줘’까지 요청하면 다음 달에는 직접 수정할 수 있습니다.

참고용 자료입니다.

엑셀 피벗 테이블로 매장×품목 매출표를 만드는 순서를 메뉴 이름 기준으로 단계별로 알려줘.
내 엑셀 버전은 [버전]이야.

품목	1호점	이마트매장	배론점	합계
사과	2,340	1,980	2,610	6,930
상추	420	510	380	1,310
유정란	1,260	940	1,120	3,320
합계	4,020	3,430	4,110	11,560

TIP메뉴 위치는 엑셀 버전마다 다르니 내 버전을 함께 알려주세요.